ScrumTxos Reloaded

ScrumTxos Reloaded

ScrumTxos Reloaded

Empresa Farmacéutica Internacional de primera linea , dos departamentos ( IT y Customer Excelence) , ganas de aprender y de cocinar, con una apuesta firme por comenzar a usar Agile en sus proyectos.

Con este cóctel, todo tenía que funcionar a la perfección.

Esta vez, además, hicimos un cambio en la dinámica de ScrumTxos, para adecuarlo más a los proyectos de entrega iterativa e incremental y que la experiencia fuera mucho más similar  al ciclo de Scrum.

Aplicando el feedback recibido de anteriores experiencias, vamos mejorando y trasladando nuevos conceptos y aprendizajes a nuestros cursos, enfocados siempre en aportar valor, diversión y gastronomía a nuestras experiencias.

El producto a construir, era un menú de 6 platos para 30 comensales y como punto de partida los alumnos recibieron las recetas con las cantidades que debían construir y el valor que para los clientes tenía cada uno de los platos.

El equipo conocía por tanto, a grosso modo, el alcance total del proyecto ( aunque como en todo proyecto, siempre hay cambios…. ) y el valor para el cliente de cada entregable ( platos cocinados).

Conociendo el número de rondas de cocina (Sprints) de los que disponían durante la actividad, tuvieron que autoorganizarse para definir un plan que les permitiera ir entregando valor de manera incremental para satisfacción de los clientes ( nosotros … que con un hambre atroz, reclamábamos frecuentemente al grito de “¿Donde están nuestros platos?) .

Se formaron cuatro equipos de cocina, pero previo al inicio, una de las directrices que los clientes les dieron fue :

foto2

El resultado final es cosa de todos, independientemente de que cada equipo asigne sus compromisos y tareas parciales, tenéis que tener una visión de empresa y conseguir la entrega del máximo valor, como un solo equipo.

 A juzgar por los resultados que finalmente pudimos comernos, el objetivo fue conseguido.

equipoyproducto

Tras 7 intensas horas en las que como siempre, aportamos el marco teórico básico para poder asimilar el aprendizaje práctico , la MasterClass de cocina de Nacho Garbayo para que tuvieran el conocimiento gastronómico necesario para preparar las recetas  y algún otro truco de cocina que siempre nos llevamos,  y las preceptivas rondas de cocina, llegó el momento de la reflexión y la degustación.

Como grandes aprendizajes que se pusieron de manifiesto en la retrospectiva :

1- El Chuletón de Buey estaba espectacular y hacerlo en la plancha Teppanyaki fue casi “una experiencia religiosa”. La carne muy añeja y de gran calidad,  al ponerla a la plancha desprende aroma a queso.

chuleton

Bromas aparte, y chuletones a un lado 🙂 , cuando les preguntamos que aprendizajes se llevaban de la experiencia para su puesto de trabajo lo que nos contaron fue :

SOBRE EL EQUIPO

  • Colaboración en equipo.
  • 1 Equipo, 1 objetivo.
  •  Es necesario trabajar en equipo para garantizar que se logra el objetivo.
  • El trabajo en equipo favorece la colaboración.
  • El espíritu de mejora te hace avanzar como equipo.
  • Todos aportamos : multidisciplinaridad.
  • La importancia de la comunicación y el Panel de visualización.
  • Hay que compartir los logros.

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SOBRE EL PLAN

  • Un definición clara de tareas y de roles es fundamental.
  • La planificación y coordinación entre los equipos es necesaria.
  • Tener una planificación inicial e ir iterando ajustandola de mutuo acuerdo.
  • La planificación de proyectos de forma evolutiva.
  • Un objetivo bien definido evita dudas.
  • La planificación es importante, pero tambien asegurar que todos lo han entendido.
  • Cuando hay una visión compartida la colaboración es más efectiva.
  • La planificación de proyectos de forma evolutiva dando valor.

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SOBRE EL PROCESO.

  • Revisar tras actuar y poder reaccionar con entregas parciales.
  • Priorizar la entrega de valor.
  • Aportar siempre valor al cliente en la entrega del producto.
  •  Reevaluar el estado actual para planificar mejor.
  • Entrega de valor iterativo.
  • Mejoras alcanzables : retos pequeños, paso a paso.
  • Las entregas parciales como concepto para mejorar el proyecto.
  • Definir pequeños pasos y hacer seguimiento de avance de esas tareas.
  • La importante labor del Scrum Master.
  • Importancia del análisis retrospectivo para mejorar.

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Al hacer el análisis de todos estos aprendizajes, nos sentimos muy satisfechos por el hecho de haber sido capaces de trasladar mediante la experiencia ScrumTxos Reloaded , ideas, conceptos y reflexiones que les ayuden a hacer mejor su trabajo cada día y a dejar “el poso” de la importancia de los principios básicos de Agile y Scrum :  Transparencia, Inspección y Adaptación,  con el marco de fondo de los valores y principios ágiles como fundamento de la mejora organizacional y personal.

Como colofón,  algunos de los feedback recibidos :

“Enhorabuena por un trabajo muy bien hecho. Disfrutamos mucho y creo honestamente que el equipo se ha llevado una muy buena idea de cómo una metodología agile puede ayudarnos en muchos de los proyectos que tenemos en marcha.”

 

“La puesta en escena me parece perfecta para interiorizar las recomendaciones que nos distéis inicialmente. Realmente “se aprende haciendo” y se aprende revisando y analizando los errores para que realmente exista un proceso de mejora continua, y esto lo aplicamos ayer.”

“En el taller, además de aportar una visión muy alta de las metodología ágiles, aporta mucho en temas de cohesión y trabajo en equipo de alto rendimiento.”

“Realmente disfruté y me ayudó a conocer a personas con las que apenas había interaccionado antes.”

Solo nos queda dar las gracias a ese fenomenal equipo que nos hizo disfrutar una vez más de una experiencia Agiletaste sorprendente , y de unos platos que hicieron en la degustación final las delicias de todos los asistentes.

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  1. Flow, Flow, Flow. | Agile Taste - […] tras la última experiencia y gracias a ese feedback, ya estamos definiendo (igual que pasó con ScrumTxos) , un…

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